فى اطار توجيهات عمرو الجارحى وزير المالية و حرصا من وزارة المالية على تطبيق نظام ادارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS لإصلاح ادارة المالية العامة للدولة ، نفذت وزارة المالية مؤخرا ورشة عمل للتعريف بهذا النظام وأهدافه وتطبيقه بحضور الدكتور محمد معيط نائب وزير المالية لشئون الخزانة العامة والمهندس خالد ناصف مساعد الوزير لتكنولوجيا المعلومات ومحمد عبد الفتاح رئيس قطاع الموازنة وعدد من رؤساء قطاعات وزارة المالية وعدد من كوادر وزارة التجارة والصناعة .
تناولت الورشة شرح مفصل بتعريف نظام ادارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS وأهم مكوناته من خلال التعريف بشجرة الحسابات التي تمثل نظام أساسي ثابت لإدارة المالية العامة وكذلك التعديلات الالكترونية للموازنة التي تهدف الى تحقيق انضباط مالي وشفافية وتسهيل حركة العمل بشكل أكثر مرونة .
وفى هذا السياق صرح دكتور محمد معيط انه هناك عدة مزايا تنتج عن تطبيق نظام ال GFMIS تتمثل في سرعة التواصل الكترونيا مع وزارة المالية والتخطيط وتوفير معلومات دقيقة ولحظية وتحسين عملية الرقابة على الحسابات المالية وعدم تجاوز الاعتمادات المالية المقررة بالموازنة بالإضافة الى اختصار الوقت والجهد في اعداد الحسابات الختامية وتوفير قاعدة بيانات تاريخية دقيقة عن حجم المصروفات والايرادات لكافة الوحدات وتسهيل عملية تطبيق موازنة البرامج والاداء .
واشار الى وجود تكامل بين نظام ادارة المعلومات المالية ونظام اوامر الدفع الإلكتروني حيث لن يتم اصدار اوامر دفع الكترونى الا بعد ادخال ارقام قيود المرحلة والتي يجب ان تتوفر فيها مجموعة من الشروط تشمل توافر الاعتمادات المالية ، سماح حد الصرف النقدي ، والالتزام بالتأشيرات العامة والخاصة .
كما سيتم توحيد كافة الحسابات المصرفية الخاصة بالوحدات الحسابية في حساب الخزانة الموحد بالبنك المركزي كخطوة هامة نحو ميكنة كافة مراحل دورة الموازنة العامة للدولة .
وأكد معيط ان استراتيجية الدولة المصرية الحالية تقوم علي سرعة التحول الى نظام الدفع والتحصيل الإلكتروني الذى يسهم في سرعة التحول من الاقتصاد غير الرسمي الى الاقتصاد الرسمي وكذلك تحديث بيانات المالية العامة واضفاء مزيد من الشفافية والوضوح عليها ، كما سيتم وقف العمل بالشيكات الورقية الحكومية وسداد كافة المستحقات من خلال المنظومة الإلكترونية بداية من ديسمبر المقبل .
واضاف معيط انه تم التعاقد مع شركة TE-DATA على خطوط ارضية جديدة بجانب الخطوط الهوائية لمواجهة مشكلة بطء عمل ( السيرفر ) في بعض الاحيان كما أكد أنه تمت شراء حاسبات الية جديدة للتغلب على قصور الأجهزة القديمة في تطبيق تلك المنظومة الجديدة بالإضافة الى وجود لجنة مشكلة برئاسته وعضوية رؤساء القطاعات بوزارة المالية والشركة المنفذة وفرق الدعم الفني تجتمع بشكل دوري شبه يومي لمواجهة المشكلات الفنية الطارئة التي تواجه العاملين على تطبيق المنظومة وتقديم الدعم الفني واللوجيستي.
وفى اطار حرص الوزارة على تطوير مهارات العاملين على تلك المنظومة اكد معيط انه يتم تنفيذ برنامج مكون من ثلاث مراحل منذ شهر يولية الماضي يشمل اسبوع للتدريب واسبوع للتفعيل واسبوع للتطبيق مع اتاحة كافة التسهيلات لجميع المتدربين على تطبيق المنظومة وتم انشاء موقع الكترونى وخطوط تليفونات ساخنة يهدف الى التواصل مع كافة العاملين على تلك المنظومة .